ThatReceipt: Beleg scannen, Datum, Händler und Betrag automatisch ausfüllen und direkt als Excel exportieren

ThatReceipt ist ein neu eingeführter Service zur Scannung und Buchung von Quittungen, der speziell für „Arbeiter, die ihr Geld selbst beantragen müssen“ entwickelt wurde. Laut den von den Entwicklern bereitgestellten Informationen wurde ThatReceipt am 16. August 2026 offiziell gestartet, um die mühsamen Probleme zu lösen, mit denen Benutzer im Erstattungsprozess konfrontiert sind. Die Benutzer müssen nur ein Foto einer Quittung machen, und das System füllt automatisch das Datum, den Händler, den Betrag und andere Informationen aus und kann die Daten in Excel exportieren, um sie sofort einzureichen. Dieses Tool eignet sich besonders gut für Außendienstmitarbeiter, Freiberufler und kleine Geschäftsinhaber, da es ihnen ermöglicht, Quittungen einfach zu verwalten, ohne sich um den mühsamen Erstattungsprozess kümmern zu müssen.

Notwendigkeit der Vereinfachung des Erstattungsprozesses

Im Arbeitsalltag stehen viele Arbeiter vor dem mühsamen und ineffizienten Erstattungsprozess. Am Ende des Monats müssen viele Menschen viel Zeit damit verbringen, Quittungen zu sortieren und die Daten einzeln einzugeben, was nicht nur zeitaufwendig ist, sondern auch fehleranfällig. Laut Benutzerfeedback erfordert die traditionelle Erstattungsmethode oft die Genehmigung von Buchhaltern oder dem Management des Unternehmens, was viele Mitarbeiter frustriert zurücklässt. Das Erscheinen von ThatReceipt zielt genau auf diesen Schmerzpunkt ab und bietet eine einfache und effiziente Lösung. Die Entwickler betonen, dass ThatReceipt ein Tool ist, das Mitarbeiter selbstständig nutzen können, ohne dass das Unternehmen es kaufen oder ein Teamkonto eröffnen muss. Dieses Designkonzept ermöglicht es den Benutzern, den Erstattungsprozess unabhängig abzuschließen und die Arbeitseffizienz zu steigern.

Funktionen und Erfahrungen mit ThatReceipt

ThatReceipt bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, Quittungen einfach zu verwalten. Die Benutzer müssen nach dem Bezahlen nur ein Foto einer Quittung mit ihrem Smartphone machen, und das System erkennt automatisch das Datum, den Namen des Händlers, die Kategorie, die Währung und den Betrag. Nach der Bestätigung werden die Daten automatisch verbucht. Wenn die Benutzer kein Foto machen möchten, können sie auch elektronische Quittungen an eine spezielle E-Mail-Adresse weiterleiten, und das System wird die Daten automatisch verbuchen. Darüber hinaus unterstützt ThatReceipt das Hochladen von PDF-Quittungen, was die Nutzung weiter flexibilisiert.

Jedes Konto hat eine spezielle E-Mail-Weiterleitungsadresse, die es den Benutzern ermöglicht, elektronische Quittungen von Plattformen wie Uber, Klook usw. einfach zu verwalten. Dieses Design vereinfacht nicht nur den Erstattungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass alle Daten genau verbucht werden. Am Ende des Monats müssen die Benutzer nur einen Klick auf Excel, CSV oder PDF exportieren, um es einfach an das Unternehmen oder den Buchhalter zu übergeben, was Zeit und Mühe spart.

Ein weiteres Highlight von ThatReceipt ist die automatische Abgleichfunktion für Monatsabrechnungen. Benutzer können ihre Kreditkarten- oder Bankabrechnungen hochladen, und das System extrahiert automatisch jede Transaktion und vergleicht sie mit den bereits verbuchten Quittungen. Es listet die übereinstimmenden, die in der Monatsabrechnung enthaltenen, aber nicht in den Quittungen vorhandenen sowie die Quittungen auf, die in der Monatsabrechnung nicht gefunden werden konnten. Dieses Design reduziert erheblich die Zeitkosten der Benutzer im Erstattungsprozess.

Preismodell und Wettbewerbsvorteil

ThatReceipt verwendet ein Freemium-Zahlungsmodell und bietet neuen Nutzern ein Scanguthaben von HK$500, das 30 Tage gültig ist. Nutzer können zwischen einer Einmalaufladung oder einem Abonnement wählen; die Einmalaufladung hat gestaffelte Preise (HK$20–49 für HK$0.5/Beleg; HK$50–149 für HK$0.3/Beleg; über HK$150 für HK$0.2/Beleg), das Guthaben ist unbegrenzt gültig und die Mindestaufladung beträgt etwa US$10. Eine monatliche Gebühr von HK$20 ermöglicht 200 Belege pro Monat, während eine jährliche Gebühr von HK$150 1.000 Belege pro Jahr umfasst. Abonnenten zahlen HK$0.15/Beleg für beliebige Guthaben. Diese Preisstrategie verleiht ThatReceipt in bestimmten Nutzungsszenarien einen preislichen Wettbewerbsvorteil, insbesondere im Vergleich zu anderen Wettbewerbern wie Expensify, Wave und Xero, deren monatliche Gebühren in der Regel zwischen US$5 und 19 (ca. HK$39–150) liegen.

Einfache Handhabung

Die Nutzer müssen lediglich die Website von ThatReceipt besuchen, sich mit ihrem Google-Konto anmelden, was etwa 5 Sekunden dauert. Nach der Anmeldung wird Google Drive autorisiert, und das System erstellt einen ThatReceipt-Ordner im Drive des Nutzers zur Ablage der Quittungen. Nutzer können sofort Fotos machen oder PDFs hochladen, und nach wenigen Sekunden füllt das System automatisch alle erforderlichen Daten aus, die nach Bestätigung verbucht werden können. Dieses Design ermöglicht es den Nutzern, sich keine Gedanken über komplizierte Abläufe machen zu müssen und einfach loszulegen.

Zielgruppe

Die Zielgruppe von ThatReceipt umfasst sowohl Privatnutzer als auch Geschäftsnutzer, insbesondere Angestellte, die ihre Ausgaben selbst abrechnen müssen, wie Außendienstmitarbeiter, häufig reisende Angestellte sowie Freiberufler und kleine Geschäftsinhaber ohne Buchhaltungsunterstützung. Diese Nutzer stehen oft vor komplizierten Abrechnungsprozessen, und die vereinfachte Lösung von ThatReceipt erfüllt genau ihre Bedürfnisse.

Insgesamt bietet ThatReceipt eine effiziente und einfache Lösung für das Quittungsmanagement, die es den Nutzern ermöglicht, die Herausforderungen der Abrechnung mühelos zu bewältigen.

Produktname:ThatReceipt
Offizielle Website:https://thatreceipt.com
Unterstützte Plattformen:Web / Android / iOS
Preise:kostenlos / monatliche Gebühr HK$20 / jährliche Gebühr HK$150